Какие вызовы ставит перед экспертом удаленный режим работы

Споры о том, является ли удаленный режим работы эффективнее очного, не затихают. Одна из причин - вызовы, которые ставит удаленный режим перед личной дисциплиной и, в частности, тайм-менеджментом удаленных сотрудников. Разберемся подробнее. Вопрос вызовов полезно рассматривать с двух точек зрения - руководителя и сотрудника. 

Для руководителя удаленная работа сотрудников связана со следующими вызовами: - требуется большая эмоциональная выдержка - растет роль лидерства в управлении людьми - необходимы лучшие навыки коммуникации, в тч, при проведении удаленных совещаний - требуется смещение фокуса внимания на личный, эмоциональный аспект взаимодействия с людьми Вызовы сотрудника могут быть следующими: - требуется проявлять высокую самодисциплину в условиях отсутствия контроля за работой, а также в условиях работы из дома, то есть, среды, которая часто не располагает к работе - падение мотивации и вовлеченности из-за нерегулярной, недостаточной обратной связи от руководителя - личные эмоциональные вызовы, связанные с изолированностью от коллектива 

Какие особенности методов управления временем при работе в «домашнем режиме»?

1. При планировании времени: - сокращение горизонта планирования - регулярный мониторинг ситуации - более широкое использование agile подходов 
2. При контроле за временем, задачами: - короткие и конкретные цели в каждый момент времени - рост требований к четкости и ясности - понятные точки контроля - совещания чаще, но короче по времени 
3. Общие методы: - должны быть определены (руководителем и приняты сотрудником) границы рабочего времени и сотрудников, и руководителей - сотрудникам необходимо планировать перерывы - им также требуется смена видов активностей - важно создавать ритуалы (время начала, завершения работы, перерывов) - нужны правила (например, если вопрос дважды не решается в мессенджерах, то созваниваемся), экономящие время - фокус внимания как руководителя, так и сотрудника смещается на оценку по результату, а не по процессу - человеческие отношения выходят на первый план 

При этом сохраняются общие принципы, которыми мы руководствуемся при планировании времени: - при планировании принимать во внимание непредвиденные ситуации и делать запас по времени (+20 % на непредвиденные и + 20 % буфер) - начинать и завершать свой рабочий день лучше также в определенное время, также как и организовывать перерыв на обед - важно учитывать свои циркадные (био) ритмы, чтобы планировать самые важные дела на моменты своего энергетического пика - использовать инструменты для расстановки приоритетов - важность личного планирования при удаленной работе повышается - стоит также обращать внимание на деструкторы, то есть, факторы, отвлекающие вас от погружения в рабочий процесс 

В заключение хочется отметить, что хотя удаленная работа и вносит большую степень неопределенности в рабочий процесс, сейчас вряд ли стоит говорить об изобретении «Тайм-менеджмента» для удаленной работы. По сути, остаются те же самые инструменты, которые многие, даже зная, не применяют на практике. Однако режим удаленной работы повышает требования к самоорганизации и самодисциплине, как следствие, приходит время начать реально использовать известные правила тайм-менеджмента.